Zásady ochrany osobních údajů

Kdo je zodpovědný za zpracování vašich dat:

• Název/Jméno: Michal Pumpr - Origenz

• IČO: 19326939

• Sídlo: Jana Švermy 1611, 256 01 Benešov, Česko

• Kontaktní e-mail: info@origenz.cz

(dále jen „Správce“ nebo „my“).

Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, jakou službu využíváte:

A) Návštěvníci webu a poptávka (Origenz Creator)

Pokud vyplňujete poptávkový formulář nebo objednávku na stránce Origenz Creator, zpracováváme:

• Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, informace o zastupování ve firmě.

• Údaje o projektu: Název projektu, název klienta, typ tvorby, popis projektu, rozpočet (budget), termíny produkce a dokončení.

• Souhlasy: Informace o udělení souhlasu s přenosem dat do produkčního systému.

B) Uživatelé aplikace (Origenz Production App)

Pokud si vytváříte profil v naší aplikaci (např. jako člen štábu nebo klient s přístupem do projektu), zpracováváme:

• Profesní profil: Jméno profilu, pracovní e-mail, telefon, profilová fotka, přezdívka, role ve štábu, hodinová/denní sazba, webové stránky, poznámky.

• Údaje totožnosti (pro fakturaci a smlouvy): Jméno a příjmení, datum narození, IČO, adresa trvalého bydliště.

C) Technické údaje

Při prohlížení webu automaticky zpracováváme:

• IP adresa, soubory cookies, údaje o lokalitě a chování na webu (prostřednictvím nástrojů Wix a Google Analytics).

Vaše údaje zpracováváme z těchto důvodů:

1. Vyřízení poptávky a plnění smlouvy: Abychom mohli zpracovat vaši objednávku z Origenz Creator, vytvořit cenovou nabídku a zajistit realizaci audiovizuálního díla. Bez těchto údajů nelze službu poskytnout.

2. Správa projektů (Origenz Production App): Pro efektivní řízení natáčení, komunikaci mezi štábem a klientem a organizaci produkce. Zde je právním základem plnění smlouvy nebo váš výslovný souhlas s registrací do aplikace.

3. Fakturace a účetnictví: Údaje jako IČO a adresa zpracováváme za účelem plnění zákonných povinností (vystavování faktur).

4. Analytika a zlepšování služeb: Anonymizovaná data o návštěvnosti nám pomáhají vylepšovat web (Oprávněný zájem správce).

Vaše údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

• Údaje v Origenz Production App: Po dobu trvání vašeho uživatelského profilu nebo trvání spolupráce. Údaje vymažeme také na vaši žádost (zrušení profilu).

• Účetní doklady: Faktury a smluvní údaje archivujeme po dobu 10 let, jak vyžaduje zákon.

• Poptávky: Po dobu trvání obchodního vztahu nebo do odvolání souhlasu.

Pro zajištění špičkových služeb a komunikace využíváme prověřené technologické partnery. Vaše data mohou být zpracovávána na serverech těchto poskytovatelů:

• Wix.com Ltd.: Poskytovatel webhostingu a formulářového systému.

• Glide (Glide Apps, Inc.): Platforma, na které běží aplikace Origenz Production App.

• Google (Google Ireland Ltd.):

  • Google Workspace (Disk, Sheets): Pro ukládání dokumentů, fotografií a propojení databází.

  • Google Analytics: Pro analýzu návštěvnosti.

• Poskytovatelé e-mailových a komunikačních služeb:

  • Apple (Apple Distribution International Ltd.): Pro synchronizaci e-mailů a kalendářů (služba iCloud a Apple Mail).

  • Seznam.cz, a.s.: Poskytovatel e-mailových schránek.

  • Brevo (Sendinblue SAS): Nástroj pro rozesílání transakčních e-mailů, notifikací a newsletterů.

Všichni partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zajišťují vysoký standard technického zabezpečení dat. V případě předání dat do třetích zemí (např. USA) využíváme služby, které garantují odpovídající úroveň ochrany v souladu s GDPR.

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte právo:

• Požadovat od nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.

• Vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit.

• Požadovat výmaz těchto osobních údajů (pokud nejsou potřeba pro zákonné účely, např. účetnictví).

• Vznést námitku proti zpracování.

• Odvolat souhlas se zpracováním (např. smazáním profilu v aplikaci).

Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Elektronická data jsou chráněna šifrováním, hesly a přístup k nim mají pouze pověřené osoby, které je potřebují k plnění svých úkolů.